No sólo las secretarias deben escribir memorando. En la oficina moderna, todos los empleados en un momento u otro deben redactar alguno, o bien para presentar una idea, reportar sobre una tarea o pedir una licencia. Aquí te decimos cómo lograr que los tuyos sean efectivos.
Roba ideas.
Cada compañía tiene su propio estilo a la hora de redactar, así que estudia los que recibes, y toma notas inteligentes que te ayuden a crear los tuyos.
Analiza antes de escribir.
Antes de empezar a redactar tu memo, haz una breve lista de los factores que pueden motivar al lector a aceptar tu proposición o argumento, y de aquellos que pueden hacer que lo rechace. Estructura tu memo concentrándote en maximizar los factores a tu favor y reducir los negativos.
Esmérate.
La forma de presentar tus ideas es tan importante como las ideas mismas; después de todo, nadie sabrá que tu plan es brillante si no leen acerca de él. Captura la atención de la gente con un memo claro, conciso e interesante. Y asegúrate de enviárselo sólo a aquellos que pueda interesarles.
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